Scrum ist ein agiles Projektmanagement-Framework, das weit verbreitet ist und sich durch seine Flexibilität und iterative Vorgehensweise auszeichnet. Es basiert auf drei Hauptsäulen: Transparenz, Überprüfung und Anpassung. Diese Säulen werden durch verschiedene Artefakte unterstützt, die wichtige Informationen und Fortschritte im Projekt dokumentieren und transparent machen. In diesem Artikel werden die Scrum Artefakte und ihre Rolle im Scrum Projekt detailliert erläutert.

 

Product Backlog

Das Product Backlog ist eine geordnete Liste von allem, was im Produkt enthalten sein könnte. Es ist das zentrale Artefakt, das alle Anforderungen und Aufgaben, die das Entwicklungsteam erfüllen muss, dokumentiert. Das Product Backlog wird ständig weiterentwickelt und angepasst, um den sich ändernden Anforderungen und Prioritäten gerecht zu werden.

Rolle im Scrum Projekt:

• Anforderungssammlung: Das Product Backlog fungiert als zentrale Sammlung aller Produktanforderungen. Es wird vom Product Owner verwaltet und regelmäßig aktualisiert.
• Priorisierung: Elemente im Product Backlog sind nach Priorität geordnet. Höher priorisierte Elemente werden zuerst bearbeitet.
• Transparenz: Es bietet allen Stakeholdern Transparenz über die geplanten Arbeiten und die langfristige Vision des Produkts.

 

Sprint Backlog

Das Sprint Backlog ist eine Untermenge des Product Backlogs, die die Aufgaben und Anforderungen enthält, die im aktuellen Sprint bearbeitet werden sollen. Es wird zu Beginn jedes Sprints während des Sprint Planning Meetings erstellt.

Rolle im Scrum Projekt:

• Fokussierte Arbeit: Das Sprint Backlog ermöglicht dem Entwicklungsteam, sich auf eine spezifische Menge an Aufgaben zu konzentrieren, die in einem Sprint abgeschlossen werden sollen.
• Klarheit: Es bietet eine klare Übersicht über die Aufgaben und die Verantwortlichkeiten innerhalb des Teams für den Sprint.
• Transparenz und Anpassung: Durch tägliche Stand-up Meetings (Daily Scrums) wird der Fortschritt im Sprint Backlog überprüft und bei Bedarf angepasst.

 

Increment

Das Increment ist das Ergebnis eines Sprints und stellt die Summe aller fertiggestellten Product Backlog Items dar, die im aktuellen und vorherigen Sprints entwickelt wurden. Jedes Increment muss nutzbar und potenziell auslieferbar sein, unabhängig davon, ob der Product Owner entscheidet, es freizugeben.

Rolle im Scrum Projekt:

• Fertigstellung: Das Increment repräsentiert den Fortschritt des Teams und zeigt, was tatsächlich in einem Sprint erreicht wurde.
• Qualitätssicherung: Es muss den Definition of Done (DoD) Kriterien entsprechen, die sicherstellen, dass das Produkt funktionsfähig und qualitativ hochwertig ist.
• Transparenz: Es bietet allen Stakeholdern eine klare Sicht auf den aktuellen Stand des Produkts und was bereits fertiggestellt wurde.

 

Definition of Done (DoD)

Die Definition of Done ist eine Checkliste, die beschreibt, wann ein Product Backlog Item oder Increment als vollständig gilt. Sie enthält alle Kriterien, die erfüllt sein müssen, damit die Arbeit als abgeschlossen betrachtet werden kann.

Rolle im Scrum Projekt:

• Qualitätsstandards: Die DoD stellt sicher, dass alle Teammitglieder die gleichen Qualitätsstandards einhalten.
• Vermeidung von Missverständnissen: Sie verhindert Missverständnisse darüber, wann eine Aufgabe wirklich abgeschlossen ist.
• Kontinuierliche Verbesserung: Die DoD kann und sollte im Laufe der Zeit verbessert und angepasst werden, um die Qualität und Effizienz zu steigern.

 

Burndown Charts

Burndown Charts sind visuelle Darstellungen, die den verbleibenden Arbeitsaufwand im Vergleich zur verstrichenen Zeit darstellen. Es gibt verschiedene Arten von Burndown Charts, wie Sprint Burndown Charts und Release Burndown Charts.

Rolle im Scrum Projekt:

• Fortschrittsüberwachung: Sie bieten eine schnelle und klare Übersicht über den Fortschritt des Teams und ob es auf dem richtigen Weg ist, die Sprint-Ziele zu erreichen.
• Frühwarnsystem: Burndown Charts helfen dabei, potenzielle Verzögerungen oder Probleme frühzeitig zu erkennen, sodass das Team reagieren kann.
• Motivation: Sie können als motivierendes Werkzeug dienen, indem sie den Fortschritt und die verbleibende Arbeit sichtbar machen.

 

Product Backlog Refinement

Das Product Backlog Refinement, auch Grooming genannt, ist ein kontinuierlicher Prozess, bei dem das Product Backlog überprüft und verbessert wird. Während dieses Prozesses werden große oder unklare Backlog-Items in kleinere, klarere Items aufgeteilt und priorisiert.

Rolle im Scrum Projekt:

• Klarheit und Priorisierung: Es stellt sicher, dass das Product Backlog aktuell, klar und nach Prioritäten geordnet ist, sodass das Team effizient arbeiten kann.
• Verbesserung der Planung: Es verbessert die Planung und Vorbereitung für zukünftige Sprints, indem es sicherstellt, dass die Backlog-Items gut verstanden und durchführbar sind.
• Teambeteiligung: Das gesamte Team beteiligt sich am Refinement, was die Zusammenarbeit und das Verständnis der Anforderungen fördert.

Fazit

Die Scrum Artefakte spielen eine entscheidende Rolle im agilen Projektmanagement. Sie bieten Transparenz, fördern die Zusammenarbeit und helfen dabei, die Arbeit zu organisieren und zu priorisieren. Das Product Backlog, das Sprint Backlog und das Increment sind zentrale Artefakte, die den Fortschritt und die Ziele des Projekts dokumentieren und kommunizieren. Die Definition of Done, Burndown Charts und das Product Backlog Refinement unterstützen das Team dabei, qualitativ hochwertige Ergebnisse zu liefern und kontinuierlich zu verbessern. Durch die effektive Nutzung dieser Artefakte kann ein Scrum-Team sicherstellen, dass es auf Kurs bleibt und die Ziele des Projekts erfolgreich erreicht.